Organisasi adalah tempat atau wadah
tempat orang berkumpul yang memiliki Visi dan Misi yang sama untuk mecapai sutu
tujuan. Pada umumnya organisasi itu adalah tempat dimana orang berkumpul dan
bekerjasama secara rasional, sistematis, terpimpin , terkendali, terorganisir
dalam memanfaatkan sumber daya , sarana-prasarana, dan lain sebagainya.
Fungsi dari organisasi :
1.
Perencanaan (planning)
Perencanaan
atau planning dalam sebuah organisasi atau biasa disebut Raker (Rapat Kerja)
untuk memunculkan sebuah program yang akan dilakukan di dalam organisasi
tersebut.
Dalam
hal ini raker berperan penting dalam mengasah otak memunculkan pertanyaan untuk
menelaah apakah program tersebut bermanfaat untuk orang yang kita wadahi dan bagi organisasi tersebut. Memupuk kerja
sama antar anggota dengan menyatukan pemikiran yang berbeda beda untuk satu
tujuan.
2.
Organizing –
operasi
Sebuah
organisasi itu layaknya sebuah mesin yang bekerja seperti I-P-O (Input-Proses-Output). Seperti yang
telah dijelaskan diatas bahwa organisasi adalah wadah, wadah disini dimaksudkan
untuk menampung aspirasi dari orang orang yang kita wadahi.
Dalam
organisasi harus terdapat 3K. Apa itu 3K? Komunikasi Konfirmasi Koordinasi . 3K
ini berguna untuk melancarkan kerjasama antar pengurus dalam Organisasi dan
dalam menjalankan Job Description.
Job
description yang mampu mejelaskan tentang tugas masing masing anggota aktif. Dan
dalam menjalankan tugas setiap anggota harus saling komunikasi agar tidak ada
kesenjangan antar anggota yang sedang bekerja dan atasan atau SC (Staring
Commite) yang sedang mengawasi, Konfirmasi untuk mengetahui sejauh mana tugas
yang sudah dijalankan, serta Koordinasi untuk memadukan program kerja yang
sedang dilaksanakan .
3.
Akuntansi (accounting)
Dalam
organisasi terdapat pula AD/ART
(Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga). AD/ART bisa juga disebut Tuhan-nya
organisasi. Setiap program kerja harus melihat apakah program kerja yang dibuat
sesuai dengan dasar organisasi atau tidak karena di akhir penyelesaian sebuah
program terdapat LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban).
LPJ
merupakan unsur penting ketiga setelah AD/ART dan Program Kerja. Pelaporan
merupakan unsur wajib yang harus dilakukan karena menunjukkan sikap dan rasa
tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada kestrukturannya .
Organisasi sangat penting dalam kehidupan,
tanpa kita sadari keluarga bisa disebut sebagai organisasi meskipun tidak
terstruktur atau mempunyai kepengurusan yang jelas. Selain keluarga tempat
kerja, kelas dimana kita belajar, universitas, dan bahkan negara menjalankan
seperti halnya sebuah organisasi.
Jadi apakah organisasi itu penting ?
seperti yang sudah saya paparkan diatas menurut saya organisasi itu sangat
pengting bahkan untuk kehidupan sehari hari.